Automatisiert Mitarbeiter gewinnen

Wer im Personalwesen arbeitet, weiß: Neue Mitarbeiter einzustellen ist sehr ressourcen- und zeitintensiv. Vakante Stellen ausschreiben, Bewerbungen bearbeiten, Rückmeldung an den Bewerber geben, Termine vereinbaren, Vorstellungsgespräche führen - und schlussendlich die lange Einarbeitung des neuen Kollegen.

Hier müssen bestehende Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit opfern, um den neuen Kollegen in die Prozesse einzuarbeiten, ihm Hintergrundinformationen zum Unternehmen zu geben und ihn den anderen Kollegen vorstellen. Ist obendrein ein Teammitglied bei der Einarbeitung krank oder verhindert, ist die Einarbeitung für den neuen Kollegen lückenhaft.

Da hilft nur eines: Automation.

Mit Hilfe des Sales-CRM werden automatisiert Zwischenstände des Bewerbungsverfahrens an den Bewerber versendet. Die Terminkoordination sowie Erinnerungen können ebenfalls automatisiert erfolgen. Die zeitintensive Einarbeitung kann ebenfalls durch Automation erleichtert werden: Per E-Mail erhalten die neuen Kollegen die wichtigsten Informationen rund um das Unternehmen und den neuen Arbeitsplatz. So werden die Mitarbeiter nur noch für Rückfragen benötigt und sie können eher ihrem Tagesgeschäft nachgehen.

Auch Mitarbeiter-Evaluationen lassen sich spielend leicht automatisiert abhalten.

Die Herausforderungen

1. Bewerbungsmanagement: Stapelweise Bewerbungen müssen gesichtet werden, geeignete Kandidaten ausgesucht und Termine vereinbart werden.
2. zeitintensive Einarbeitung: Neue Mitarbeiter müssen von bestehenden eingearbeitet werden. Dafür wird wertvolle Arbeitszeit geopfert.
3. Mitarbeiterevaluation: Mitarbeiterbefragungen durchzuführen ist extrem zeitaufwendig: Gespräche, Sichtung der Auswertung und Analyse benötigen viel Zeit.

Die Lösungen

1. Sales-CRM nutzen: Sobald die Bewerber in den Stages verschoben werden, gehen automatisiert E-Mails mit dem Bewerbungsstatus an die Bewerber.
2. Automatisierte Informationen: Sende neuen Mitarbeitern automatisiert alle relevanten Informationen zu, damit sie nur noch für Rückfragen die Kollegen befragen müssen.
3. Digitale Mitarbeiterbefragung: Mit Hilfe von Formularen können Abfragen getätigt und Feedback eingeholt werden.

Beispielkampagne: Bewerbermanagement

Wie die Kampagne genau funktioniert und wie du sie in deinen Quentn-Account importieren kannst, erfährst du hier.

Carsten Dunn über seine Erfahrungen mit Quentn

Carsten Dunn ist Geschäftsführer zweier Unternehmen: Mit AdsNow sorgt er bei Unternehmen für eine kontinuierliche Leadgewinnung. Mit LieblingsLead  ist er im Personal-Recruiting unterwegs und akquiriert Pflegepersonal. 

Beim Recruiting suchen wir passendes Pflegepersonal, das den Anforderungen des Auftraggebers entspricht. Haben wir passende Kandidaten gefunden, vermitteln wir diese an die auftraggebende Klinik, die dann übernimmt. Die Auftraggeber - sprich, die Kliniken - sitzen in ganz Deutschland. Mittlerweile ist fast jede deutsche Stadt bei uns vertreten. Somit wiederholen sich die Kampagnen natürlich: Mal braucht eine Klinik in Hamburg Pflegekräfte, mal eine in München und wenige Wochen später eine andere Klinik in Hamburg. Damit wir nicht jedes Mal mit unserer Akquise wieder von vorne anfangen müssen, haben wir ein Tool gesucht, das uns in unserem Alltag unterstützt. 

Quentn als fleißiger Helfer

In Quentn haben wir das für uns perfekte Helferlein gefunden.

Unsere stetig wachsenden Pool an Kontakten taggen wir entsprechend ihres Wohnortes und ihrer Qualifikationen. Je nachdem, in welcher Region oder welcher Stadt gerade wieder Personal gesucht wird, filtern wir unsere Kontakte und können sie dann automatisiert immer wieder anschreiben. Natürlich achten wir darauf, vermittelte Kontakte nicht wieder anzuschreiben und auch regelmäßig abzufragen, ob denn überhaupt noch Interesse an einen Jobwechsel besteht. 

Die Arbeitgeber bekommen dann nicht nur die interessierten Bewerber von uns, sondern auch weitergehenden Support.

Für Quentn haben wir uns nach langer Recherche und vielen Vergleichen entschieden. Mir war wichtig, dass ich mit der Software schnell aktiv werden kann und mich nicht tagelang da reinfummeln muss. Es sollte sehr einfach und nutzerfreundlich sein. Dazu wollte ich auch ganz einfach meine ganzen Kontakte, die ich DSGVO-konform eingesammelt habe, problemlos in das neue Tool importieren können. Erstaunlicherweise kann das nicht jeder Anbieter! 

Das perfekte Rundum-Paket

Ich habe mir Quentn, wie so viele andere auch, etwas genauer angesehen. Nach einem sehr freundlichen Messenger-Kontakt auf der Webseite habe ich dann ein paar Fragen gestellt und umgehend Antwort erhalten. Da mein erster Eindruck sehr positiv war und mich alles überzeugt hatte, habe ich mich letztendlich für Quentn entschieden, weil es alle meine Kriterien erfüllt: Preis-Leistung stimmt, der Support ist exzellent und Quentn ist super übersichtlich.

Ich habe außerdem auch den Schreibservice gebucht und mir dadurch fünf E-Mails schreiben lassen. Auch das war eine tolle Hilfestellung on Top! Jeder weiß, dass es gar nicht so einfach ist, fünf E-Mails “mal eben” zu schreiben - vor allem, wenn das eben nicht zu den täglichen Aufgaben gehört. So habe ich ein großartiges Gerüst erhalten, dass natürlich viel leichter anzupassen ist, als wenn man vor einem weißen Blatt sitzt und nicht genau weiß, wie man nun am besten anfängt und alle Informationen so aufbereitet, dass der Empfänger sich den Text auch gerne durchliest. 

Quentn hat mir also das ideale Paket geboten und ich kann es nur jedem empfehlen.