Die Webinar-Software EverWebinar (für automatisierte Webinare) und WebinarJam (für Live-Webinare) lassen sich ebenfalls mit Quentn verbinden. Damit können Sie Quentn nutzen, um z. B. Follow-Up-Kampagnen für Ihre Webinar-Teilnehmer durchzuführen.
Für die Integration über Zapier benötigen Sie allerdings einen Quentn Basic-Account für die Freischaltung der API.
Schritt 1: Webinar erstellen
- Erstellen Sie unter "New Webinar" zuerst Ihr Webinar (egal ob bei WebinarJam oder EverWebinar).
- Überspringen Sie dabei den Punkt "Integration" und stellen Sie die Konfiguration für Ihr Webinar fertig.
Schritt 2: Zap in Zapier erstellen: Trigger
- Erstellen Sie in Zapier eine Zap (Make a Zap).
- Geben Sie als Trigger "WebinarJam" ein (auch, wenn Sie ein Webinar auf EverWebinar laufen haben! Das wird bei Zapier unter einer Software geführt)
- Wählen Sie aus, wann der Trigger greifen soll. Klicken Sie auf “Show less common Options”.
- Nun stehen zur Auswahl:
- Neue Registrierung (New Registration)
- Neuer Live Teilnehmer (New Live Attendee)
- Registrierter verpasste Webinar (Registrant Misses Webinar)
- Registrierter kauft (Registrant Purchases)
- Registrierter nimmt an Replay teil (Registrant Attends Replay)
- Registrierter bleibt bis (Registrant Stays Until)
- Registrierter verlässt vor (Registrant Leaves Before)
- Registrierter kommt zum Webinar nach (Registrant Joins Webinar After)
In unserem Beispiel wählen wir den Trigger “Registrant Stays Until”.
- Klicken Sie auf Continue und verbinden Sie nun WebinarJam mit Zapier. Geben Sie dafür den API-Key von WebinarJam in dem Pop-Up-Fenster ein.
- Wählen Sie nun das Webinar aus, um welches es geht und bestimmen Sie, ab welcher Stunde und Minute der Trigger greift. Geben Sie zum Beispiel bei Stunde 0 und bei Minute 5 ein, wenn Sie alle Teilnehmer erfassen möchten, die sich Ihr Webinar bis Minute 5 angesehen haben.
- Klicken Sie nun auf Continue, wählen Sie ein Beispiel aus (i. d. R. brauchen Sie hier nichts weiter anzuklicken, außer wieder Continue) und vervollständigen Sie den Schritt.
- Begeben Sie sich auf die Einladeseite Ihres Webinars und melden sich zu einem Termin an
- Bitte nutzen Sie zur Anmeldung eine E-Mail-Adresse, die noch nicht in Ihrem Quentn-System vorhanden ist
- Prüfen Sie nach ca. 5 Min., ob der Kontakt in Ihrem Quentn-System angelegt wurde
- Wurde der Kontakt angelegt? Wenn ja, ist die Integration mit Ihrem EverWebinar erfolgreich abgeschlossen.
Schritt 3: Zap in Zapier erstellen: Action
- Wählen Sie als Action Step Quentn aus.
- Wählen Sie “Create or Update Contact”.
- GGf. müssen Sie nun Quentn verbinden (wo Sie Ihren API Key von Quentn finden, lesen Sie hier.)
- Bestimmen Sie nun den Host (falls Sie mehrere haben).
- Nun bestimmen Sie die Felder, die Sie in Quentn übertragen möchten. WICHTIG: die E-Mail und mind. ein Tag bei “Add Tag” dürfen auf keinen Fall fehlen.
- Den Tag müssen Sie jedoch vorher schon in Quentn angelegt haben.
- Klicken Sie nun auf Continue und überprüfen Sie Ihre Angaben, anschließend können Sie einen Test versenden.
- Klicken Sie auf Finish, geben Ihrer Zap einen Namen und schieben Sie den Regler auf “on”.
Schritt 4: Überprüfen
- Um zu überprüfen, ob die Integration erfolgreich war, gehen Sie zurück zu WebinarJam bzw. EverWebinar und klicken bei dem entsprechenden Webinar auf “edit”.
- Gehen Sie zu dem Punkt “Integrations”.
- Hier müsste nun Zapier angezeigt werden.
Schritt 5: Kampagne in Quentn anlegen
- Starten Sie Ihre Kampagne mit dem Ereigniselement “Tag(s) geändert”.
- Konfigurieren Sie das Element mit einem Doppelklick auf selbiges und wählen Sie das Tag aus, dass Sie soeben in der Zap definiert haben.
- Nun können Sie Ihre Kampagne erstellen, z. B. mit einem DOI-Element und einer anschließenden Sequenz.
Schritt 6: Testen der Integration
- Begeben Sie sich auf die Einladeseite Ihres Webinars und melden sich zu einem Termin an.
- Bitte nutzen Sie zur Anmeldung eine E-Mail-Adresse, die noch nicht in Ihrem Quentn-System vorhanden ist.
- Prüfen Sie nach ca. 5 Min., ob der Kontakt in Ihrem Quentn-System angelegt wurde.
- Wurde der Kontakt angelegt? Wenn ja, ist die Integration mit Ihrem EverWebinar/WebinarJam erfolgreich abgeschlossen.