Quentn und Zoom kannst du, ab einem Basic-Account, via Zapier (oder einem vergleichbaren Schnittstellenanbieter wie Make (früher Integromat), Pabbly oder Integrately) miteinander verbinden.

In diesem Artikel zeigen wir dir den folgenden Anwendungsfall: Kontakte, die sich für ein Meeting registriert haben, werden zu Quentn in eine Kampagne geleitet und bekommen Erinnerungsmails.

Einrichtung des Meetings in Zoom

• Logge dich in deinem Zoom-Account ein und erstelle ein neues Meeting.
• Vergiss nicht das Häkchen bei "Registrierung erforderlich".
• Sobald du gespeichert hast, bekommst du den Registrierungslink von Zoom angezeigt. Klicke auf diesen und registriere dich selbst (wir brauchen den Testkontakt).

Kontaktfeld für "Join-Link" in Quentn erstellen

• Klicke auf "Kontakte" und "Kontaktfelder".
• Erstelle ein Kontaktfeld des Typs "URL".
• Benenne es (z. B. "Meeting-Link")
  

Vorbereitung der Kampagne in Quentn

• Starte die Kampagne mit dem Ereigniselement "Tag(s) geändert". 
• Bestimme das Tag (z. B. "Anmeldung Meeting").
• Verbinde anschließend die Bestätigungsmail und konfiguriere diese.
• Nun verbindest du die Sequenz. In dieser sollen Erinnerungsmails an die Teilnehmer versendet werden, inkl. Link zum Zoom. 
• In der Sequenz nutzt du bitte Datums-Timer, die du parallel an das Start-Element anbindest. So erhalten die Teilnehmer nur noch Mails, die für sie relevant sind - je nachdem, wann sie sich angemeldet haben.
  
• Schreibe deine Mails. Um den Teilnehmern den Link direkt in den Zoom zu senden, klicke bitte auf "Spezial-Link" und suche den "Meeting-Link". 
  
• Klicke darauf, damit dieser in der Mail eingefügt wird. Du kannst auch Wörter markieren (z. B. "Klicke hier, um direkt im Zoom zu landen!) und dann den Spezial-Link nutzen.
  
• Speichere die Kampagne und veröffentliche sie.
• So sollte deine Kampagne aussehen:
  

Zap in Zapier erstellen

• Öffne einen weiteren Tab, logge dich in deinem Zapier-Account ein und klicke auf "+Create" sowie "Zaps", um eine neue Zap zu erstellen.
  

Trigger einrichten

• Klicke nun auf "Trigger" und suche nach Zoom
• Auf der rechten Seite wählst du nun "New Meeting Registrant" und dann auf "Continue".
  
• Nun wählst du deinen Zoom-Account aus. Ggf. musst du ihn erst verbinden.
• Wähle bei "Upcoming Event" das Meeting aus, das wir eben erstellt haben.
• Klicke auf "Continue" und "Test Trigger". Es werden dir dann deine Daten angezeigt (du hast dich ja vorhin schon registriert).

Action einrichten

• Wähle Quentn aus.
• Als Event wählst du "Create or Update Contact"
  
• Wähle deinen Quentn-Account. Wie du ihn verbindest, kannst du hier nachlesen.
• Nun weisen wir die Felder zu: Vorname, Nachname und E-Mail sind klar. Ansonsten musst du bei "Add Tags" das eben erstellte Tag auswählen ("Anmeldung Meeting")
  
• Bei "Meeting-Link" (bzw. der Name, den du deinem Kontaktfeld gegeben hast) weist du die "Join-URL" zu.
  
• Teste die Zap. Gehe anschließend wieder in den Quentn-Tab, in die Kampagne, aktualisiere den Browser und klicke auf "Status-Modus". Der Test-Kontakt müsste nun in der Kampagne sein. Wenn das der Fall ist, kannst du die Zap in Zapier veröffentlichen ("Publish").