Die Webinar-Software Webinaris lässt sich nahtlos mit Quentn verbinden. Damit können Sie Quentn nutzen, um z.B. Follow-Up-Kampagnen für Ihre Webinar-Teilnehmer durchzuführen oder den Erfolg Ihrer Webinar-Kampagne anhand von Produktkäufen zu messen.
Um Quentn und Webinaris miteinander zu verbinden, ist ein Quentn Basic-Account für die Freischaltung der API notwendig.
Schritt 1: Anlegen der benötigten Tags in Quentn
- Wechseln Sie in Ihrem Quentn-System auf den Menüpunkt Kontakte Tags
- Erstellen Sie nun mindestens folgende Tags:
- Webinaris registriert
- Webinaris teilgenommen
- Webinaris abgeschlossen
Tipp: Wie Sie Tags anlegen, können Sie hier nachlesen.
Schritt 2: Anlegen von zwei Kontaktfeldern in Quentn
- Gehen Sie auf den Menüpunkt “Kontakte” und “Kontaktfelder”.
- Klicken Sie auf den grünen Button “Neues Feld hinzufügen”.
- Legen Sie ein Feld des Typs “Datum” an. Dieses brauchen Sie später, um Datum und Uhrzeit des Webinars in Ihren E-Mails automatisiert anzugeben. Dieses Feld könnte z. B. heißen “Webinar Datum”.
- Legen Sie anschließend ein Feld des Typs "URL" an. Dieses benötigen Sie später, um den Link zum Webinarraum in den E-Mails automatisiert zu versenden. Dieses Feld könnte heißen “Webinarraum Link”.
Schritt 3: Double Opt-In über Quentn in Webinaris einstellen
- Klicken Sie in Webinaris auf “Autowebinare” und “Meine Webinare”.
- Wählen Sie das entsprechende Webinar aus.
- Klicken Sie auf “Experten Einstellungen” und “Schnittstelle”
- Bei der Abfrage, ob Sie über ein anderes System den Double Opt-In vollziehen, wählen Sie “Ja” und speichern.
Schritt 4: Webinaris und Quentn verbinden
- Wir bleiben in Webinaris bei “Experten Einstellungen” und “Schnittstelle”.
- Klicken Sie den blauen Button “Plugin hinzufügen” und suchen Sie Quentn.
- Folgen Sie den Anweisungen. Ihre API-Information finden Sie in Ihrem Quentn-Account unter “Einstellungen” und “API-Info”.
Schritt 5: Tags und Kontaktfelder zuweisen
- Sobald Quentn hinzugefügt wurde, klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü zum Bearbeiten.
- Wählen Sie die entsprechenden Tags für Aktionen aus. Beispiel:
- Sie vergeben das Tag “Webinar registriert”, sobald eine Registrierung stattgefunden hat.
- Dann vergeben Sie “Webinar teilgenommen", sobald der Kontakt eine bestimmte Zeit im Webinar anwesend war.
- Als drittes vergeben Sie z. B. das Tag “Webinar beendet”, sobald das Webinar wirklich bis zum Ende angesehen wurde.
- Nun müssen Sie die Datenfelder (also die eben in Quentn angelegten Kontaktfelder) bestimmen:
- Webinar Datum → Webinaris_UNIXTimestamp
- Webinarraum Link → Webinaris_Webinarlink
Schritt 6: Kampagne in Quentn erstellen
- Gehen Sie nun zurück in Ihr Quentn-System und legen eine neue Kampagne an (oder bearbeiten eine bestehende).
- Starten Sie die Kampagne mit dem Ereigniselement “Tag(s) geändert” und konfigurieren es mit einem Doppelklick, sodass alle Kontakte, welche das Tag “Webinar registriert” erhalten, in diese Kampagne kommen.
Optional: Wenn das Webinar mehrfach besucht werden kann (oder soll), können Sie nun das Aktionselement “Kampagne zurücksetzen” anbinden sowie das Tag “Webinar registriert” entziehen und gleichzeitig ein neues Tag vergeben (damit Sie wissen, dass der Kontakt schon mal da war). - Nun binden Sie das Element “E-Mail-Bestätigung” an, damit die Kontakte den Double Opt-In vollziehen können. Sobald Sie dies getan haben, können Sie weitere E-Mails von Ihnen empfangen.
- Binden Sie nun die Sequenz an.
- In der ersten E-Mail können Sie nun die Zugangsdaten versenden: Nutzen Sie dafür die Platzhalter (Datumsfeld).
- Um den Link zum Webinarraum zu versenden, klicken Sie auf “Spezial-Links” und suchen den entsprechenden Platzhalter heraus.