Die Webinar-Software Webinaris lässt sich nahtlos mit Quentn verbinden. Damit kannst du Quentn nutzen, um z.B. Follow-Up-Kampagnen für deine Webinar-Teilnehmer durchzuführen oder den Erfolg deiner Webinar-Kampagne anhand von Produktkäufen zu messen.
Um Quentn und Webinaris miteinander zu verbinden, ist ein Quentn Basic-Account für die Freischaltung der API notwendig.
Schritt 1: Anlegen der benötigten Tags in Quentn
- Wechsel in deinem Quentn-System auf den Menüpunkt Kontakte Tags
- Erstelle nun mindestens folgende Tags:
- Webinaris registriert
- Webinaris teilgenommen
- Webinaris abgeschlossen
Tipp: Wie du Tags anlegst, kannst du hier nachlesen.
Schritt 2: Anlegen von zwei Kontaktfeldern in Quentn
- Gehe auf den Menüpunkt “Kontakte” und “Kontaktfelder”.
- Klicke auf den grünen Button “Neues Feld hinzufügen”.
- Lege ein Feld des Typs “Datum” an. Dieses brauchst du später, um Datum und Uhrzeit des Webinars in deinen E-Mails automatisiert anzugeben. Dieses Feld könnte z. B. heißen “Webinar Datum”.
- Lege anschließend ein Feld des Typs "URL" an. Dieses benötigst du später, um den Link zum Webinarraum in den E-Mails automatisiert zu versenden. Dieses Feld könnte heißen “Webinarraum Link”.
Schritt 3: Double Opt-In über Quentn in Webinaris einstellen
- Klicke in Webinaris auf “Autowebinare” und “Meine Webinare”.
- Wähle das entsprechende Webinar aus.
- Klicke auf “Experten Einstellungen” und “Schnittstelle”
- Bei der Abfrage, ob du über ein anderes System den Double Opt-In vollziehst, wählst du “Ja” und speichern.
Schritt 4: Webinaris und Quentn verbinden
- Wir bleiben in Webinaris bei “Experten Einstellungen” und “Schnittstelle”.
- Klicke den blauen Button “Plugin hinzufügen” und suche Quentn.
- Folge den Anweisungen. Deine API-Information findest du in deinem Quentn-Account unter “Einstellungen” und “API-Info”.
Schritt 5: Tags und Kontaktfelder zuweisen
- Sobald Quentn hinzugefügt wurde, klicke auf das Drei-Punkt-Menü zum Bearbeiten.
- Wählen Sie die entsprechenden Tags für Aktionen aus. Beispiel:
- Sie vergeben das Tag “Webinar registriert”, sobald eine Registrierung stattgefunden hat.
- Dann vergib “Webinar teilgenommen", sobald der Kontakt eine bestimmte Zeit im Webinar anwesend war.
- Als drittes vergibst du z. B. das Tag “Webinar beendet”, sobald das Webinar wirklich bis zum Ende angesehen wurde.
- Nun musst du die Datenfelder (also die eben in Quentn angelegten Kontaktfelder) bestimmen:
- Webinar Datum → Webinaris_UNIXTimestamp
- Webinarraum Link → Webinaris_Webinarlink
Schritt 6: Kampagne in Quentn erstellen
- Gehe nun zurück in dein Quentn-System und legen eine neue Kampagne an (oder bearbeiten eine bestehende).
- Starte die Kampagne mit dem Ereigniselement “Tag(s) geändert” und konfigurieren es mit einem Doppelklick, sodass alle Kontakte, welche das Tag “Webinar registriert” erhalten, in diese Kampagne kommen.
Optional: Wenn das Webinar mehrfach besucht werden kann (oder soll), kannst du nun das Aktionselement “Kampagne zurücksetzen” anbinden sowie das Tag “Webinar registriert” entziehen und gleichzeitig ein neues Tag vergeben (damit du weißt, dass der Kontakt schon mal da war). - Nun binde das Element “E-Mail-Bestätigung” an, damit die Kontakte den Double Opt-In vollziehen können. Sobald du dies getan hast, können sie weitere E-Mails von dir empfangen.
- Binde nun die Sequenz an.
- In der ersten E-Mail kannst du nun die Zugangsdaten versenden: Nutze dafür die Platzhalter (Datumsfeld).
- Um den Link zum Webinarraum zu versenden, klicke auf “Spezial-Links” und suchen den entsprechenden Platzhalter heraus.