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Cal.com / Cal.eu

Cal.com ist ein Open-Source-Tool zur Terminplanung – ähnlich wie Calendly, aber deutlich flexibler und datenschutzfreundlicher.

Du kannst mit Cal.com ganz einfach Meetings, Calls oder Buchungen organisieren, ohne ewiges Hin- und Herschreiben. Das Tool lässt sich in Kalender (Google, Outlook etc.) und Tools wie Zoom oder Stripe integrieren.

Kurz gesagt: Cal.com ist eine flexible, professionelle Lösung, um Buchungen und Terminprozesse zu automatisieren – ideal für Teams, Coaches, Agenturen und SaaS-Unternehmen.

Für eine Anbindung an Quentn benötigst du einen Basic-Account.

Quentn und Cal.com verbinden

  • Ziehe das Ereigniselement "Cal.com" in die Arbeitsfläche deiner Kampagne.

  • Öffne das Element mit einem Doppelklick. Dir erscheint die Nachricht, dass keine Konten verbunden sind. Klicke auf den Link, um zur API-Info zu gelangen und das zu ändern.

ALTERNATIV:

  • Klicke in Quentn auf "Einstellungen" und "API-Info".
  • Anschließend auf den Reiter "Cal.com".

API Key anlegen

  • Klicke nun auf den grünen Button "API Schlüssel hinzufügen".
  • Gib dem Account einen passenden Namen und wähle die Cal-Plattform aus, bei der du einen Account besitzt (Cal.com oder Cal.eu), indem du die Datenregion bestimmst.
  • Öffne nun einen neuen Tab (Strg+T) und logge dich in deinem Cal.com-Account ein.
  • Klicke auf "Einstellungen" und "API keys".
  • Lege einen neuen Key an.
  • Kopiere den Key und gib ihn in Quentn ein.

Cal.com in Kampagne nutzen

Nun, da die Anbindung steht, kannst du das Element "Cal.com" konfigurieren.

Wähle das Team aus und die Event-Typen. Nun stehen dir einige Ereignisse zur Verfügung, auf die du reagieren kannst:

  • Buchung erstellt (Standard)
  • Buchungszahlung gestartet
  • Buchung bezahlt
  • Buchung verschoben
  • Buchung angefragt
  • Buchung storniert
  • Buchung abgelehnt
  • Meeting gestartet
  • Meeting beendet
  • Aufnahme bereit
  • Transkription der Aufnahme erstellt

Weise nun weitere Felder zu (optional). Du kannst Datum und Uhrzeit für Start und Ende des Meetings übergeben sowie die Video Call URL.

Voraussetzung ist, dass du die entsprechenden Kontaktfelder dafür angelegt hast. Eine Anleitung findest du hier.

Wenn du möchtest, kannst du die Telefonnummer des Kontaktes ebenfalls zu Quentn senden, indem du den Haken setzt. Auch hinzugefügte Teilnehmer können zu Quentn geschickt werden.

Bitte beachte, dass die Kontakte noch den Double Opt-In vollziehen müssen, bevor du sie anschreiben kannst!

An das Element muss also noch die E-Mail-Bestätigung angebunden werden.

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