Google Calendar es una herramienta de programación en línea.
Si quieres responder a las entradas de citas en Quentn, debes conectar Google Calendar con Quentn con la ayuda de Zapier. Para ello, necesitarás al menos una cuenta Quentn Basic.
Conexión a través de Zapier
Paso 1: Crear campo de contacto con el tipo "Fecha" en Quentn
Si quieres transferir datos con o sin hora a Quentn, por ejemplo, para actualizar oportunidades en la fase de ventas y llevar un control de las citas, primero necesitas un campo de contacto con el tipo "Fecha". Hazlo de la siguiente manera:
- En el menú, haz clic en Contactos -> Campos de contacto y, a continuación, en Añadir nuevo campo.
- Dale un título al campo. En Descripción puede hacer anotaciones.
- Determina el campo "Fecha" y, a continuación, si se trata de una fecha con o sin hora.
- Haz clic en Siguiente para guardar el campo.
Paso 2: Crear Zap y configurar un activador
Inicia sesión en el sitio web de Zapier y crea un nuevo Zap. Selecciona Google Calendar como activador y selecciona también a qué evento quieres reaccionar. A continuación, conecta tu cuenta de Google Calendar y sigue las instrucciones de Zapier para terminar de configurar el disparador.
Paso 3: Crear o actualizar contacto
Selecciona Quentn como app de acción y elige la acción "Crear o actualizar contacto".
Paso 4: Conectar Zap a Quentn
Ahora conecta Quentn con Zapier en "Conectar cuenta". Al hacer clic se abrirá una nueva ventana donde podrás conectar tu Zap con tu cuenta de Quentn. Hay dos valores que debes informar a Zapier: la URL de la API y la clave de la API. Puedes encontrar ambos valores en tu cuenta Quentn en Mi cuenta -> Información API -> Zapier API. (Míralo aquí) Copia ambos valores en los campos correspondientes en Zapier y sigue las instrucciones.
Paso 5: Seleccionar campos
Después de haber seleccionado tu host Quentn en Zapier, llegarás a "Configurar contacto Quentn". Aquí puedes transferir los datos de la herramienta de citas. Dos cosas son importantes: el correo electrónico principal y el campo de contacto recién creado con el tipo "Fecha".
Haz clic en "Continuar" y "Finalizar", luego dale un nombre a tu Zap y publícalo.
Sólo responder al registro
Paso 5b: Crear etiqueta (opcional)
Ve a Quentn y crea una nueva etiqueta. Puedes hacerlo en la opción de menú Etiquetas de contacto. Haz clic en el botón "Añadir etiqueta" y dale un nombre, por ejemplo "Consulta de cita".
Paso 6: Seleccionar campos
Ahora vuelve a Zapier. Después de haber seleccionado tu anfitrión, llegarás a "Configurar contacto Quentn". Aquí puedes transferir los datos de la herramienta de citas. Dos cosas son importantes: "email principal" y "Añadir etiquetas".
Haz clic en "email principal", que está a la derecha del icono de la lista, y selecciona la dirección de correo electrónico.
En "Añadir etiquetas", selecciona la etiqueta que acabas de crear.
Haz clic en "Continuar" y "Finalizar", asigna un nombre a tu Zap y publícalo.
Paso 7: Crear una campaña en Quentn
Crea una nueva campaña en Quentn y arrastra el elemento activador "Tag changed" al Creador de campañas. Tras hacer doble clic en el elemento, introduce la nueva etiqueta "Consulta de cita" (o el nombre de la etiqueta que acabas de crear). La campaña se iniciará para aquellos que reciban la nueva etiqueta.
Ahora conecta el elemento de confirmación de correo con el elemento anterior para que tus nuevos contactos puedan completar el proceso de doble validación. Los contactos que ya están en tu base de datos omitirán automáticamente el elemento, de modo que no tengan que confirmar su email nuevamente.
A continuación, puedes iniciar una secuencia. Por supuesto, la campaña no funcionará hasta que la hayas publicado.