Las plantillas de email te permiten ahorrar mucho tiempo si envías correos de forma recurrente. Lo más importante es considerar una plantilla principalmente como una plantilla de diseño.
El contenido de tus emails normalmente cambia de un envío a otro. Sin embargo, el diseño básico —por ejemplo, los colores, las fuentes, los espacios, los botones, el encabezado o el pie de página— suele mantenerse.
De esta forma, puedes crear un diseño una sola vez y reutilizarlo como punto de partida para futuros emails.
Opción 1: Guardar un email como plantilla directamente desde una campaña
Si ya has creado y diseñado un email dentro de una campaña, puedes guardar ese diseño directamente como plantilla.
- Abre la campaña correspondiente y crea un email.
- Diseña el email de la forma en que quieras utilizarlo más adelante como plantilla.
- En el editor, haz clic en “Guardar como plantilla” en la parte derecha.
- A continuación, el diseño estará disponible entre tus plantillas.
Esto resulta especialmente útil si, mientras creas una campaña, piensas: Quiero volver a utilizar este diseño en el futuro.
Opción 2: Crear una nueva plantilla desde la sección de plantillas
También puedes crear plantillas de forma independiente, sin necesidad de hacerlo desde una campaña.
En el menú principal, ve a:
Emails → Plantillas
A continuación, haz clic en “Añadir”.
Aquí tienes dos opciones:
- Añadir carpeta: Te permite organizar tus plantillas, por ejemplo, por newsletters, productos, promociones o diferentes marcas.
- Crear nueva plantilla: Te permite empezar directamente con el diseño de una nueva plantilla de email.
Diseñar una plantilla
Una vez que hayas creado una nueva plantilla, puedes diseñar el email según tus necesidades.
Puedes crear el diseño completamente por tu cuenta o utilizar AI como ayuda.
[Aquí puedes enlazar el artículo sobre cómo crear emails con AI.]
Al crear la plantilla, céntrate especialmente en los elementos que probablemente se mantendrán iguales o similares en futuros emails, por ejemplo:
- Logotipo y encabezado
- Fuentes y tamaños de fuente
- Colores
- Espacios
- Diseño de los botones
- Estructura de las diferentes secciones
- Pie de página
- Elementos o avisos recurrentes
Después podrás sustituir los textos, las ofertas y el contenido de forma individual para cada email.
Tus plantillas guardadas
Encontrarás todas las plantillas que hayas creado en “Mis plantillas”.
Aquí tendrás una vista general de tus diseños existentes. Entre otras cosas, podrás ver:
- el título de la plantilla
- una vista previa del email
A través del menú de tres puntos de cada plantilla puedes acceder a otras opciones.
Puedes:
- editar la plantilla
- establecerla como predeterminada
- moverla a una carpeta
- duplicarla
- eliminarla
La opción de duplicar resulta especialmente útil si quieres crear una versión ligeramente modificada de un diseño existente sin cambiar la plantilla original.
Plantillas de Quentn
En la pestaña “Plantillas de Quentn” encontrarás diseños prediseñados proporcionados por Quentn.
Puedes utilizarlos como punto de partida y adaptarlos posteriormente a tu propio branding y a tus necesidades.
De esta forma, no tienes que empezar necesariamente desde cero.
Mis emails
En “Mis emails” encontrarás todos los emails que ya hayas creado y guardado.
También puedes utilizar un email existente como base para crear un nuevo email o una plantilla.
Para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas, especialmente si tienes muchos emails, dispones de varias opciones de búsqueda y filtrado.
Puedes buscar por:
- Asunto
- Título del email
Además, puedes elegir qué tipos de emails quieres mostrar:
- Todos los emails
- Newsletters
- Emails de campaña
- Emails de split test
Buscar emails de campaña
Si filtras por emails de campaña, verás la misma estructura de carpetas que hayas creado en la vista general de tus campañas, siempre que utilices carpetas allí.
Esto te permite acotar aún más la búsqueda de tus emails.
Además, puedes buscar los emails de campaña por:
- Campañas
- Secuencias
Esto resulta especialmente útil si tienes muchas campañas y secuencias de emails en tu cuenta.
Ver versiones de un email
A través del menú de tres puntos de un email también puedes consultar las versiones disponibles.
Hay un punto importante que debes tener en cuenta:
Solo se crea una nueva versión después de modificar un email y publicar posteriormente la campaña.
Si editas o sobrescribes el contenido de un email, pero después no publicas la campaña, no se creará ninguna nueva versión.
Por tanto, si más adelante quieres acceder a una versión anterior de un email, el cambio correspondiente debe haberse guardado previamente como una versión mediante la publicación de la campaña.
Borradores
En la sección “Borradores” encontrarás emails que has empezado a crear, pero que todavía no has guardado por completo o terminado.
Esto puede ocurrir, por ejemplo, si:
- has cerrado la ventana accidentalmente,
- se ha interrumpido tu conexión a Internet,
- o has salido del editor antes de terminar el email.
Así puedes continuar trabajando en emails que ya habías empezado, en lugar de tener que comenzar de nuevo.
Mis filas
En “Mis filas” encontrarás filas individuales o secciones de contenido que hayas guardado.
Esto resulta útil para elementos que utilizas de forma recurrente en diferentes emails. En esta sección solo encontrarás una vista general y únicamente podrás editar el título.
Para editar la fila en sí, primero tienes que insertarla en el editor, realizar allí los cambios necesarios y, a continuación, volver a guardar la fila.
Encontrarás las instrucciones aquí.
Encontrar plantillas más rápidamente
Si con el tiempo acumulas muchas plantillas, puedes utilizar la función de búsqueda para encontrarlas más fácilmente.
Puedes buscar tus plantillas por:
- asunto
- título de la plantilla
También puedes cambiar la visualización de la sección de plantillas y elegir entre una vista en mosaico y una vista en lista.
Consejo: considera una plantilla como un diseño, no como un email terminado
Una plantilla no tiene por qué ser necesariamente un email completamente terminado.
Es mejor considerarla como una base reutilizable para el diseño de tus emails.
Defines una vez cómo deben verse tus emails y, en los siguientes envíos, puedes centrarte en lo que realmente cambia: el contenido.
De esta forma, tus emails mantienen un aspecto visual coherente y no tienes que volver a crear el diseño desde cero cada vez que preparas una nueva campaña.