Con la función de combinación de correspondencia (también conocida como combinación de correspondencia en Word) puedes crear cartas individualizadas para sus contactos de Quentn. Ya se trate de ofertas especiales, invitaciones o cartas informativas - todo esto y mucho más se puede implementar con esta función en cualquier momento durante su cualificación de clientes potenciales.
Tienes dos posibilidades para crear una combinación de correspondencia en Quentn. O bien inicia la acción a través de la vista general de contactos, o bien directamente a través de la campaña.
Sin embargo, lo que necesitas de antemano estsu plantilla de correo que contenga los marcadores de posición que deben sustituirse:
Crear plantilla de correo
- Crea tu plantilla (por ejemplo, en Word, Libre Office u Open Office) y guárdala como documento .docx.
- Puedes utilizar todos los campos de contacto disponibles en Quentn como marcadores de posición: Desde campos "simples" como nombre y dirección hasta tus propios campos de contacto.
ATENCIÓN: ¡La ortografía de los marcadores de posición es diferente a la de los emails! En lugar de [Marcador de posición], se utiliza ${Placeholder} para el borde.
Así, en lugar de [contact:mail], hay que escribir ${contact:mail}.
Aquí encontrará un resumen de los marcadores de posición más importantes:
|
Marcador de posición |
En Quentn (Editor clásico) |
En Quentn (Editor Drag&Drop) |
Para Mail Merge |
|
Email principal |
[contact:mail] |
{{contact.mail}} |
${contact:mail} |
|
Hola xxx |
[contact:salutation_casual_2] |
{{contact.salutation_casual_2}} |
${contact:salutation_casual_2} |
|
Estimado John |
[contact:salutation_casual_3] |
{{contact.salutation_casual_3}} |
${contact:salutation_casual_3} |
|
Estimado sr/sra. |
[contact:salutation_polite] |
{{contact.salutation_polite}} |
${contact:salutation_polite} |
|
Título 1 |
[contact:title] |
{{contact.title}} |
${contact:title} |
|
Título 2 |
[contact:title2] |
{{contact.title2}} |
${contact:title2} |
|
Primer Nombre |
[contact:first_name] |
{{contact.first_name}} |
${contact:first_name} |
|
Apellido |
[contact:family_name] |
{{contact.family_name}} |
${contact:family_name} |
|
Compañía |
[contact:company] |
{{contact.company}} |
${contact:company} |
|
Cargo |
[contact:job_title] |
{{contact.job_title}} |
${contact:job_title} |
|
País |
[contact:ba_country] |
{{contact.ba_country}} |
${contact:ba_country} |
|
Código Postal |
[contact:ba_postal_code] |
{{contact.ba_postal_code}} |
${contact:ba_postal_code} |
|
Estado |
[contact:ba_state] |
{{contact.ba_state}} |
${contact:ba_state} |
|
Ciudad |
[contact:ba_city] |
{{contact.ba_city}} |
${contact:ba_city} |
|
Calle 2 |
[contact:ba_street2] |
{{contact.ba_street2}} |
${contact:ba_street2} |
|
Calle |
[contact:ba_street] |
{{contact.ba_street}} |
${contact:ba_street} |
|
Teléfono |
[contact:phone] |
{{contact.phone}} |
${contact:phone} |
|
Fecha de nacimiento |
[contact:date_of_birth] |
{{contact.date_of_birth}} |
${contact:date_of_birth} |