Mit E-Mail-Templates sparst du dir bei wiederkehrenden Mailings jede Menge Arbeit. Dabei solltest du eine Vorlage vor allem als Design-Vorlage betrachten.
Denn die Inhalte deiner E-Mails ändern sich in der Regel von Versand zu Versand. Das Grunddesign – zum Beispiel Farben, Schriften, Abstände, Buttons, Header oder Footer – bleibt dagegen häufig gleich.
So kannst du dir einmal ein passendes Design erstellen und es anschließend immer wieder als Ausgangspunkt für neue E-Mails verwenden.
Möglichkeit 1: Eine E-Mail direkt aus einer Kampagne als Vorlage speichern
Wenn du bereits eine E-Mail innerhalb einer Kampagne erstellt und gestaltet hast, kannst du dieses Design direkt als Vorlage speichern.
- Öffne die gewünschte Kampagne und erstelle dort eine E-Mail.
- Gestalte die E-Mail so, wie du sie später als Vorlage verwenden möchtest.
- Klicke im Editor auf der rechten Seite auf „Als Vorlage speichern“.
Das Design steht dir anschließend unter deinen Vorlagen zur Verfügung.
Im E-Mail-Editor kannst du schnell darauf zugreifen, indem du auf den blauen Button "Vorlage laden" klickst.
Das ist besonders praktisch, wenn du beim Erstellen einer Kampagne merkst: Dieses Design möchte ich in Zukunft häufiger verwenden.
Möglichkeit 2: Eine neue Vorlage im Vorlagen-Bereich erstellen
Du kannst deine Templates auch unabhängig von einer Kampagne anlegen.
Gehe dazu im Hauptmenü auf:
E-Mails → Vorlagen
Klicke anschließend auf „Hinzufügen“.
Hier hast du zwei Möglichkeiten:
- Ordner hinzufügen: Damit kannst du deine Vorlagen übersichtlich sortieren, zum Beispiel nach Newsletter, Produkten, Aktionen oder verschiedenen Marken.
- Neue Vorlage erstellen: Damit startest du direkt mit der Gestaltung eines neuen E-Mail-Templates.
Vorlage gestalten
Nachdem du eine neue Vorlage angelegt hast, kannst du die E-Mail nach deinen Vorstellungen designen.
Dabei kannst du das Design entweder komplett selbst erstellen oder dir mithilfe von AI helfen lassen.
Konzentriere dich beim Erstellen der Vorlage am besten auf die Elemente, die auch bei zukünftigen E-Mails gleich oder ähnlich bleiben sollen, zum Beispiel:
- Logo und Header
- Schriftarten und Schriftgrößen
- Farben
- Abstände
- Button-Design
- Aufbau der einzelnen Abschnitte
- Footer
- wiederkehrende Elemente oder Hinweise
Die eigentlichen Texte, Angebote oder Inhalte kannst du später für jede E-Mail individuell austauschen.
Deine gespeicherten Vorlagen
Alle selbst erstellten Templates findest du unter „Meine Vorlagen“.
Hier bekommst du eine Übersicht über deine vorhandenen Designs. Du siehst unter anderem:
- den Titel der Vorlage
- eine Vorschau der E-Mail
Über das 3-Punkt-Menü der jeweiligen Vorlage stehen dir weitere Funktionen zur Verfügung.
Du kannst eine Vorlage:
- bearbeiten
- als Standard festlegen
- in einen Ordner verschieben
- duplizieren
- löschen
Gerade die Duplizieren-Funktion ist praktisch, wenn du ein bestehendes Design leicht abwandeln möchtest, ohne die ursprüngliche Vorlage zu verändern.
Quentn-Vorlagen
Im Reiter „Quentn-Vorlagen“ findest du bereits vorgefertigte Designs von Quentn.
Diese kannst du als Ausgangspunkt verwenden und anschließend an dein eigenes Branding und deine Anforderungen anpassen.
Du musst also nicht zwingend bei null anfangen.
Meine E-Mails
Unter „Meine E-Mails“ findest du alle E-Mails, die du bereits erstellt und gespeichert hast.
Auch eine bestehende E-Mail kannst du als Grundlage verwenden, wenn du daraus eine neue Mail oder eine Vorlage erstellen möchtest.
Damit du bei vielen E-Mails schnell findest, was du suchst, stehen dir verschiedene Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
Du kannst nach:
- Betreff
- Titel der E-Mail
suchen.
Außerdem kannst du auswählen, welche Arten von E-Mails dir angezeigt werden sollen:
- Alle E-Mails
- Newsletter
- Kampagnen-E-Mails
- Splittest-E-Mails
Kampagnen-E-Mails durchsuchen
Wenn du nach Kampagnen-E-Mails filterst, findest du dort dieselbe Ordnerstruktur wieder, die du auch in deiner Kampagnenübersicht angelegt hast – sofern du dort Ordner verwendest.
So kannst du deine E-Mails noch gezielter eingrenzen.
Zusätzlich lassen sich Kampagnen-E-Mails nach:
- Kampagnen
- Sequenzen
durchsuchen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du viele Kampagnen und E-Mail-Sequenzen in deinem Account verwendest.
Versionen einer E-Mail anzeigen
Über das Drei-Punkt-Menü einer E-Mail kannst du dir außerdem vorhandene Versionen anzeigen lassen.
Dabei gibt es einen wichtigen Punkt zu beachten:
Eine neue Version entsteht nur dann, wenn du eine E-Mail änderst und die Kampagne anschließend veröffentlichst.
Änderst oder überschreibst du den Inhalt einer E-Mail, veröffentlichst die Kampagne danach aber nicht, wird keine neue Version angelegt.
Wenn du also auf eine ältere Version deiner E-Mail zurückgreifen möchtest, muss die entsprechende Änderung zuvor durch die Veröffentlichung der Kampagne als Version gespeichert worden sein.
Entwürfe
Im Bereich „Entwürfe“ findest du E-Mails, die bereits angefangen, aber noch nicht vollständig gespeichert beziehungsweise fertiggestellt wurden.
Das kann zum Beispiel passieren, wenn:
- du das Fenster versehentlich geschlossen hast,
- die Internetverbindung unterbrochen wurde,
- oder du die Bearbeitung einer E-Mail vorzeitig verlassen hast.
So kannst du angefangene Arbeiten wieder aufnehmen, anstatt von vorne beginnen zu müssen.
Meine Zeilen
Unter „Meine Zeilen“ findest du einzelne Zeilen beziehungsweise Inhaltsbereiche, die du gespeichert hast.
Das ist hilfreich für Elemente, die du regelmäßig in unterschiedlichen E-Mails verwendest. Hier findest du nur die Übersicht und kannst auch nur den Titel bearbeiten. Um die Zeile selbst zu bearbeiten, musst du sie im Editor einfügen und die Anpassungen vornehmen, anschließend die Zeile neu speichern.
Die Anleitung findest du hier.
Vorlagen schneller finden
Wenn sich mit der Zeit viele Templates angesammelt haben, kannst du die Suche verwenden.
Du kannst deine Vorlagen nach:
- Betreff
- Titel der Vorlage
durchsuchen.
Außerdem kannst du die Darstellung der Übersicht wechseln und dir deine Vorlagen entweder als Kacheln oder als Liste anzeigen lassen.
Tipp: Vorlage = Design, nicht fertige E-Mail
Eine Vorlage sollte nicht unbedingt eine komplett fertige E-Mail sein.
Betrachte sie vielmehr als wiederverwendbares Grundgerüst für dein E-Mail-Design.
Du definierst einmal, wie deine E-Mails aussehen sollen – und kannst dich bei zukünftigen Mailings auf das konzentrieren, was sich wirklich verändert: den Inhalt.
So bleiben deine E-Mails optisch konsistent und du musst das Design nicht bei jeder neuen Kampagne erneut aufbauen.