Dieser Artikel enthält folgende Themen (mit einem Klick darauf springst du an die entsprechende Stelle):
- E-Mails authentifizieren - Was heißt das eigentlich?
- Die Vorteile von Quentns Standard-Authentifizierung
- Eigene Domain-Verifizierung
E-Mails authentifizieren - Was heißt das eigentlich?
Die einzelnen Internet-Service-Provider (ISP) treffen umfangreiche Vorkehrungen, um ihre Netzwerke vor Spam zu schützen.
Wenn die Absender-Adresse von einem Freemailer (wie gmail, yahoo, web.de, gmx etc.) versendet wurde, weiß der Provider, dass gmail & Co. (also die "Unternehmen") ganz sicher nicht selbst diese Mails versendet haben und geben an den Empfänger Warnmeldungen, bzw. sortieren diese E-Mails gleich als Spam.
Diesen Vorgang nennt man E-Mail-Authentifizierung: Mit ihrer Hilfe können die ISP feststellen, ob die eingehende Mail auch wirklich von dem Absender stammt, der in der E-Mail genannt ist.
Zu diesem Zweck existieren zwei bewährte Verfahren: DomainKeys Identified Mail (DKIM) und das Sender Policy Framework (SPF).
DomainKeys basiert auf asymmetrischer Verschlüsselung. Den E-Mails wird eine digitale Signatur im Header zugefügt, die Ihrer Domain zugeordnet ist und bei allen ausgehenden E-Mails genutzt wird. Der empfangende Server fragt dann den öffentlichen Schlüssel ab, der im Domain Name System (kurz DNS) der Domain verfügbar ist.
Das SPF (Sender Policy Framework) ist ein weiteres zur Sender-Authentifizierung genutztes Spamschutz-Verfahren. In den DNS-Einträgen einer Domain werden zusätzliche Informationen (detaillierte Angaben zu den versendenden Mailservern) in Form von SPF-records gespeichert. Der empfangende Mailserver kann über den SPF-record der Domain prüfen, ob die erhaltene E-Mail von einem autorisierten Mailserver stammt oder nicht. Im letzten Fall kann die E-Mail über den SPF-Spamschutz identifiziert und als SPAM deklariert werden.
Die Vorteile von Quentns Standard-Authentifizierung
Alle E-Mails sind immer mit Quentn‘s Standard-Authentifizierung versehen. Dies bringt für dich einige Vorteile:
- Deine E-Mails besitzen eine DKIM und SPF-Authentifizierung.
- Du musst dich um nichts kümmern und keine fortgeschrittenen DNS-Einstellungen an deiner Versand-Domain durchführen.
Es ist nie möglich Quentn‘s Standard-Athentifizierung abzustellen. Du kannst dich jedoch dazu entscheiden, deine eigene Authentifizierung mit Quentn aufzusetzen. Dies kann dir weitere Vorteile beim Versenden von E-Mails bringen.
Eigene Domain-Verifizierung
Wenn du Besitzer einer eigenen Domain bist, hast du die Möglichkeit, deine eigene DKIM und SPF-Verifizierung aufzusetzen. Auf diese Weise erlaubest du Quentn, deine Domain-Informationen im E-Mail-Header zu nutzen. Dies kann die Zustellrate deiner E-Mails verbessern und erhöht die Professionalität deines Auftritts.
Um dies zu erreichen, musst du einige Änderungen in den DNS-Einstellungen deiner Domain durchführen. Eventuell lohnt es sich hier für dich den Techniker deines Vertrauens zu Rate zu ziehen.
Vorteile der eigenen Domain-Verifizierung
- Quentn‘s Authentifizierungsinformationen („gesendet via m-2.eu-1.quentn.com“) verschwinden für den Empfänger und werden mit deinem Domain-Namen ersetzt. (Dies trifft zwar nicht für alle E-Mail-Webseiten- und Programme zu, aber sicherlich für die meisten)
- Die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mails im Werbe- oder Spam-Ordner des Empfängers landen, wird geringer.
Voraussetzungen für die eigene Domain-Verifizierung
Wenn du die folgenden Punkte allesamt mit „Ja“ beantworten kannst, empfehlen wir dir, deine Domain mit Quentn zu verifizieren.
- Du besitzt eine eigene Domain (z. B. „beispiel.de“)
- Du besitzt bereits eine E-Mail-Adresse für deine eigene Domain (z. B. Max.mustermann@beispiel.de)
- Du (oder ein Techniker deines Vertrauens) bist in der Lage, einige wenige DNS-Einstellungen an deiner Domain vorzunehmen.